Polityka prywatności

Polityka prywatności Poradni Online Zdrowia Psychicznego prowadzonej przez Instytut Edukacji Pozytywnej

Data obowiązywania: 25.03.2025

§ 1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Poradni Online Zdrowia Psychicznego (dalej: „Strona”), prowadzonej przez Fundację Instytut Edukacji Pozytywnej z siedzibą w Warszawie (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).
  2. Fundacja jako Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  3. Korzystanie ze Strony oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszej Polityce.

§ 2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja „Instytut Edukacji Pozytywnej”
ul. Lebiodowa 11L, 04-674 Warszawa
KRS: 0000525928
NIP: 9522132403
Kontakt: kontakt@instytutep.pl

§ 3. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być zbierane i przetwarzane w następujących celach:

  1. Kontakt z użytkownikami – odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
  2. Zgłoszenie na konsultacje psychologiczne, pedagogiczne lub inne specjalistyczne – przetwarzanie danych w celu organizacji spotkań online (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą).
  3. Działania informacyjne i edukacyjne – zapis do newslettera, przesyłanie materiałów edukacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. Dokonywanie darowizn – przetwarzanie danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych i ewidencji wpłat (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  5. Zabezpieczenie działania Strony – prowadzenie statystyk, analiza ruchu na stronie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4. Rodzaje przetwarzanych danych

  1. Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu lub interakcji ze Stroną. Może obejmować:
    • imię i nazwisko,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • dane dotyczące zdrowia (wyłącznie w przypadku umawiania spotkań w Poradni – na podstawie wyraźnej zgody),
    • adres IP i dane techniczne przeglądarki.
  2. Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie przez uprawniony personel Fundacji i tylko w celu zapewnienia pomocy psychologicznej.

§ 5. Odbiorcy danych

  1. Dane mogą być przekazywane:
    • upoważnionym pracownikom i współpracownikom Fundacji,
    • podmiotom świadczącym usługi techniczne (np. hosting, obsługa IT),
    • dostawcom systemów płatności elektronicznych – w przypadku darowizn online.
  2. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to konieczne do realizacji konkretnej usługi i użytkownik wyrazi na to zgodę.

§ 6. Okres przechowywania danych

  1. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:
    • dane kontaktowe – do zakończenia korespondencji,
    • dane zgłoszeniowe – przez okres trwania współpracy lub do wycofania zgody,
    • dane dotyczące darowizn – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych).

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  1. dostępu do swoich danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda),
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

§ 8. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz analizy statystyk ruchu.
  2. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
  3. Szczegóły dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie.

§ 9. Zmiany polityki prywatności

  1. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.
  2. Zmieniona wersja będzie publikowana na Stronie wraz z datą wejścia w życie.